ПРИЛОЖЕНИЕ 1
К ДОГОВОРУ-оферте Возмездного оказания услуг,
клубом Women's Business Club
№ __________ от __________________
ПРАВИЛА КЛУБА Women's Business Club 1. Общие положения. Принципы Клуба. 1.1 Клуб Women's Business Club (далее –
«Клуб») является добровольным объединением женщин, действует на основе принципов равноправия его членов, законности, гласности и на принципах приоритета общечеловеческих ценностей.
1.2 Клуб осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации, а также за ее пределами. Заказчиком может стать гражданин любой страны.
1.3 Основателями Клуба являются Павлова Анастасия Юрьевна или Сенкевич Елена Викторовна.
1.4 По соглашению основателей Клуба во всех внешних взаимоотношениях с третьими лицами Клуб ведет свою деятельность (включая заключение договоров с Членами Клуба и менеджментом Клуба, ведение операционной деятельности Клуба и т.д.) от имени Индивидуального предпринимателя Павловой Анастасии Юрьевны, ОГРНИП 318774600669916, ИНН 780434657790 (далее – «Исполнитель).
1.5 Местом нахождения менеджмента Клуба является: Россия, Московская область, Одинцовский городской округ, деревня Борки, 19.
1.6 Деятельность в клубе основана на следующих этических принципах: целостность, открытость, ответственность, вдохновение, взаимопомощь.
2. Предмет и цели деятельности Клуба.
2.1 Клуб создан с целью объединения деловых женщин из разных сфер деятельности для полноценного раскрытия их потенциала, улучшения коммуникации для достижения успеха, принятия эффективных решений в комфортной и располагающей атмосфере, изучения мирового опыта и передовых знаний в области управления бизнесом, формирования благоприятной среды для делового общения и взаимодействия.
2.2 Каждый Заказчик принимает настоящие Правила Клуба, обязан неукоснительно соблюдать их в рамках своей активности в Клубе и несет ответственность за их неисполнение/нарушение.
2.3 К основным целям и задачам деятельности Клуба относятся:
- Создание наиболее эффективных форм взаимодействия, способствование генерации решений и консолидации контактов между Заказчиками, Членами клуба, партнерами и экспертами Клуба, а также, при необходимости, представителями власти и светской элиты.
- Решение социальных вопросов через проведение мероприятий и реализацию отдельных проектов.
3. Порядок и условия участия в Мероприятиях Клуба. Изменения условий участия. Отказ от участия в Мероприятии. 3.1 Заказчики имеют право подавать заявки на участие в Мероприятиях, по адресу электронной почты:
info@wbf-rublevka.ru, по телефону: +7 (977) 743 13 00, а также по номеру персонального менеджера в WhatsApp. Все заявки на участие подлежат рассмотрению, а регистрация на Мероприятие и бронирование мест для Заказчиков – происходят в порядке очередности поступления заявок. Как только все места на Мероприятие оказались забронированы, менеджмент Клуба информирует об этом Заказчиков незамедлительно способами, указанными в п. 6.3. настоящих Правил.
3.2 Оплата участия в Мероприятиях должна быть осуществлена Заказчиком после подтверждения менеджментом Клуба факта брони места для такого Заказчика (факта предварительной регистрации на Мероприятие), но не позднее чем за 7 (семь) календарных дней до даты Мероприятия.
3.3 Заказчик обязан предупредить менеджмент Клуба о невозможности присутствовать на оффлайн (очном) Мероприятии в том случае, если он был ранее на него предварительно зарегистрирован, не менее чем за 24 часа до начала Мероприятия по электронной почте: info@wbf-rublevka.ru или по телефону: +7 (977) 743 13 00.
3.4 Заказчик обязан предупредить менеджмент Клуба о невозможности присутствовать на платном оффлайн (очном) Мероприятии в том случае, если он был ранее на него предварительно зарегистрирован, не менее чем за 3 (три) календарных дня до даты проведения Мероприятия по электронной почте: info@wbf-rublevka.ru или по телефону: +7 (977) 743 13 00.
3.5 Если Заказчик не может участвовать в платном оффлайн (очном) Мероприятии, то оплаченные за участие средства возвращаются ему только в соответствии с Правилами возврата денежных средств согласно Договору и только при условии, что о невозможности присутствовать на Мероприятии Заказчик сообщил по правилам п. 7.4. настоящих Правил не позднее, чем за 72 часа до времени начала такого Мероприятия (для обычных платных Мероприятий) и не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней (для выездных платных Мероприятий) соответственно.
3.6 Для прохождения регистрации для участия в Мероприятии в день Мероприятия Заказчик или гость Мероприятия должны иметь при себе любой из документов, подтверждающих личность в соответствии с законодательством РФ. В случае не предъявления документа, подтверждающего личность, Исполнитель вправе отказать соответствующему лицу в участии в Мероприятии без возврата денежных средств за оказание Исполнителем услуг по Договору.
3.7 При наличии уважительных причин (болезнь, командировка, иное - на усмотрение Исполнителя) и только с согласия Исполнителя, Заказчик вправе отказаться от участия в Мероприятии и при нарушении сроков уведомления, указанного в пп. 4.3.-4.5 Правил. Возврат уплаченных денежных средств в данном случае производится в размере, определяемом Исполнителем в каждом случае (за вычетом фактически понесенных затрат Исполнителя).
3.8 Заказчик имеет право на исключительно личное участие в бесплатных онлайн Мероприятиях Клуба и не имеет права приглашать на такое Мероприятие третьих лиц без согласования с менеджментом Клуба, в том числе путем направления такому третьему лицу электронной гиперссылки на адрес проведения Мероприятия. По этой же причине Заказчик обязан указывать свои ФИО при подключении к онлайн Мероприятию с тем, чтобы Исполнитель видел всех присоединившихся участников и мог осуществить их проверку. Если при указанной проверке Исполнитель обнаруживает участников Мероприятия, которые присоединились к нему, но не указали свои ФИО, либо присоединились, но не являются Членами Клуба или Заказчиками, Выгодоприобретателями, гостями Мероприятия, согласованными Исполнителем, Исполнитель имеет право технически отключить таких участников от Мероприятия без каких-либо предупреждений.
4. Правила переноса и отмены Мероприятий Клуба. 4.1 Условия проведения Мероприятия, включая сроки, место проведения и иные условия, могут быть изменены Исполнителем в одностороннем порядке в случае непредвиденных изменений условий договоров с контрагентами Исполнителя (арендодатель площадки, уполномоченные лица, спикеры и др.), от которых зависит проведение Мероприятия, либо в связи с невозможностью участия основных спикеров Мероприятия в таком Мероприятии по личным обстоятельствам (болезнь, срочная командировка и т.п.). По этой же причине Мероприятия могут быть отменены Исполнителем без переноса даты, что происходит только в исключительных случаях, когда перенос даты Мероприятия становится невозможным в связи с отменой участия основных спикеров и по иным аналогичным обстоятельствам.
4.2 Исполнитель обязан уведомить Заказчика о соответствующих изменениях, указанных в п. 4.1. Правил, одним или несколькими способами, указанными в п. 6.3 Правил. При этом Заказчик обязан самостоятельно отслеживать актуальность информации о каждом Мероприятии на Сайте и/или в Мобильном приложении.
4.3 В случае, если Заказчик был предварительно зарегистрирован на платное Мероприятие и оплатил свое участие в нем, уведомление об изменении времени проведения Мероприятия/ об отмене Мероприятия направляется Заказчику лично менеджером Клуба по одному из используемых каналов связи с Заказчиком не позднее чем за 72 часа до времени начала Мероприятия. При этом в исключительных случаях, когда перенос даты Мероприятия связан с личными обстоятельствами участвующего в нем спикера (болезнь, срочная командировка и т.п.), уведомление о таком переносе может быть направлено Заказчику в указанной выше форме не позднее чем за 24 часа до времени начала Мероприятия.
4.4 В случае если не набралось минимально необходимое количество участников для проведения платного Мероприятия, Исполнитель вправе в одностороннем порядке назначить новые дату и время проведения такого Мероприятия с уведомлением зарегистрированных на него Заказчиков не менее чем за 72 часа до времени начала Мероприятия. Заказчик в данном случае вправе отказаться от участия в Мероприятии, если новая дата Мероприятия ему не подходит по личным причинам, и, если он был ранее предварительно зарегистрирован на такое Мероприятие и оплатил участие в нем – вправе потребовать возврата Исполнителем уплаченной суммы в соответствии с Правилами возврата денежных средств при условии направления соответствующего заявления в течение 24 часов с момента отправки Исполнителем уведомления о переносе.
4.5 В случае если при организации Мероприятия возникла непредвиденная вынужденная необходимость повышения стоимости участия в нем для Заказчиков, в том числе в связи с непредвиденными затратами на оплату услуг третьих лиц, Исполнитель обязан в срок не позднее чем за 5 (пять) календарных дней предупредить об этом всех Заказчиков, ранее предварительно зарегистрировавшихся на Мероприятие и оплативших участие в нем. Заказчик, не согласный с повышением стоимости участия в Мероприятии, вправе отказаться от такого участия и потребовать возврата Исполнителем ранее уплаченной стоимости такого участия при условии своевременного уведомления Исполнителя в порядке п. 6.4. настоящих Правил. В этом случае Исполнитель вправе удержать из суммы, уплаченной Заказчиком, часть суммы, покрывающей все уже фактически произведенные Исполнителем расходы, которые были связаны с бронированием места на Мероприятии для данного Заказчика.
4.6 Исполнитель может в одностороннем порядке изменять план Мероприятия (состав спикеров, тема и т.д.). В случае намерения Исполнителя изменить план Мероприятия, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика и Выгодоприобретателя путем направления информационного письма по электронной почте таких лиц, указанной на первой странице Договора. Все подобные изменения становятся обязательными для Заказчика и Выгодоприобретателя с даты, указанной в информационном письме Исполнителя.
5. Правила поведения в Клубе и на Мероприятиях. 5.1 Заказчик обязан выполнять правила участия в Мероприятиях, указанные в настоящих Правилах, утвержденных Исполнителем Условиях участия в конкретном Мероприятии, а также озвученные ведущими и спикерами во время проведения Мероприятия правила. При нарушении Заказчиком правил участия в Мероприятии Исполнитель не несет ответственности за качество оказываемой Услуги.
5.2 Заказчик обязан соблюдать порядок на Мероприятии, не создавать своими действиями неудобств другим участникам Мероприятия и не мешать проведению Мероприятия, в том числе: отключить на время проведения Мероприятия звук своего мобильного телефона и не разговаривать по телефону в течение всего Мероприятия.
5.3 Все Заказчики обязаны уважительно относиться друг к другу и воздерживаться от резкой критики в чей-то персональный адрес или по поводу методов ведения чужого бизнеса.
5.4 Все Заказчики должны быть корректны при налаживании контактов и воздерживаться от агрессивного маркетинга или навязывания своей продукции или услуг как при личном общении, так и при общении в социальных сетях.
5.5 Все Заказчики должны проявлять вежливость и уважение к выступающим на семинарах или встречах клуба, высказывать свое мнение в корректной и приемлемой для других Заказчиков форме.
5.6 Коммерческая реклама без согласования с менеджментом Клуба на Мероприятиях Клуба запрещена.
5.7 В Клубе запрещена любая политическая, религиозная и национальная пропаганда.
5.8 На Мероприятии запрещено приносить с собой собственные алкогольные напитки, к употреблению разрешен только алкоголь, предоставляемый Исполнителем на самом Мероприятии.
5.9 В случае нарушения порядка проведения Мероприятия Заказчиком Исполнитель вправе не допускать такого Заказчика к участию в конкретном Мероприятии либо удалить его с площадки (из помещения), на которой проводится Мероприятие, без возвращения уплаченных денежных средств за оказание Исполнителем услуг по Договору (поскольку вышеуказанные действия Заказчика будут трактоваться как невозможность исполнения Договора, возникшая по вине Заказчика).
5.10 Исполнитель вправе удалить с Мероприятия Заказчика также за курение в не предназначенных для этого местах, а равно Заказчика, находящегося на Мероприятии в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, в зловонной или пачкающей одежде или с запрещенными веществами и предметами, а также за осуществление Заказчиком на Мероприятии прямой рекламной или иной предпринимательской деятельности без письменного согласования с Исполнителем.
5.11 Все Заказчики обязаны обеспечить заблаговременное ознакомление своих приглашенных гостей с настоящими Правилами, а также утвержденными Исполнителем Условиями участия в конкретном Мероприятии и несут ответственность за их поведение на Мероприятиях Клуба.
5.12 Правила поведения в Чате Мероприятия WhatsApp.
При общении в чате рекомендуется:
- Не использовать аудио-сообщения;
- Вместо нескольких маленьких сообщений подряд, писать одно длинное;
- Избегать оскорбительно-оценочных ответов на чужие сообщения;
- При ответе не на последнее сообщение, обязательно прикреплять сообщение, на которое вы отвечаете;
- При формировании списка участниц мероприятия (если ведется запись на встречу Клуба посредством переклички): копировать список, записывать своё имя внизу списка и отправлять в чат;
- Поздравления с днём рождения отправляются только менеджментом Клуба в группу «WBC АНОНСЫ», остальные участницы могут поздравить именинницу в личных сообщениях;
- Не отправлять спам в виде юмористических картинок, мемов, неуместных и оскорбительных выражений или поздравительных открыток на праздники;
- Публиковать коммерческую рекламу, информацию о продуктах своего бизнеса/специальных предложениях, скидках и акциях, а также ссылки на другие группы только по согласованию с менеджментом Клуба.
6. Информационная поддержка работы Клуба. 6.1 Вся информация о деятельности Клуба публикуется на Сайте, на официальной странице клуба в Instagram @wbc.wbf, в Чате Мероприятия, в группе Клуба WhatsApp «WBC АНОНСЫ», в группе на Facebook «Women's Business Club Rublevka» и в телеграм-канале WBC.
6.2 Использование логотипа или имени Клуба для любых публикаций в обязательном порядке должно быть согласовано и утверждено с менеджментом Клуба.
6.3 Для обеспечения эффективной коммуникации Клуб поддерживает следующие виды публикаций:
- календарь встреч и событий клуба в Мобильном Приложении;
- публикации на Сайте;
- публикации в социальных сетях. При этом Клуб поддерживает свои публикации в следующих социальных сетях:
Facebook
https://www.facebook.com/wbf.rublevka/);
Facebook группа
(
https://www.facebook.com/groups/wbc.ru/?ref=share)
Telegram канал
(
https://t.me/joinchat/TyzXnBCUsSgHHgaF)
Instagram
(
https://www.instagram.com/wbf.rublevka/);
информационные рассылки в WhatsApp:
Чат Мероприятия
(
https://chat.whatsapp.com/EtiWQiOZu5l47fh2CU9WA4);
Whatsapp «WBC АНОНСЫ»
(
https://chat.whatsapp.com/BPbwZ1HjJqf46WjTtzClJc);
Канал YouTube
(
https://www.youtube.com/channel/UC-zMK-ga-mPtMM6Lu8KEXPw)
6.4 Заказчик обязан незамедлительно уведомить Исполнителя об изменении любых данных, указанных в Заявке/Анкете, а также предоставленных Исполнителю в процессе заключения и/или исполнения Договора, в письменной форме через свой e-mail, указанный в Договоре. Данное условие касается также участвующих в Мероприятии других лиц.
6.5 Исполнитель уведомляет Заказчика об изменении своих контактных данных посредством размещения их на Сайте Клуба или по электронной почте Заказчика, указанной в Договоре.
7. Персональные данные. 7.1 Клуб уважает и соблюдает право на конфиденциальность персональных данных любого физического лица, полученных Клубом от Заказчика и/или Выгодоприобретателя по Договору как в письменной, так и в устной форме в целях получения услуг Клуба.
7.2 Клуб обязуется обрабатывать полученные им от любых физических лиц персональные данные в полном соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите персональных данных. При этом под персональными данными понимаются сведения, являющиеся таковыми в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и относящиеся к любому физическому лицу, позволяя идентифицировать (установить) такое лицо: Заказчика, Выгодоприобретателя, гостей Клуба, приглашенных и постоянных экспертов и т.д.
7.3 Передача персональных данных Заказчиком и/или Выгодоприобретателем Исполнителю по Договору не рассматривается и не будет рассматриваться Сторонами как поручение обработки персональных данных.
7.4 Исполнитель обеспечивает конфиденциальность полученных в рамках Договора от Заказчика и/или Заказчика персональных данных, соблюдение требований к обработке персональных данных, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и принятыми в его исполнение нормативными правовыми актами, и несет ответственность за принятие всех необходимых правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий с такими данными.
7.5 Ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, предоставляемых Сторонами друг другу в целях исполнения Договора, а также за получение согласия субъектов на передачу их персональных данных другой Стороне в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, несет Сторона, передающая персональные данные.
7.6 Исполнитель, получив персональные данные от Заказчика и/или Выгодоприобретателя, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов, персональные данные которых ему переданы, о начале их обработки, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при получении согласия на такую передачу несет передавшая персональные данные Сторона.
7.7 Исполнитель, получающий персональные данные третьего лица от Заказчика и/или Выгодоприобретателя в целях исполнения Договора, имеет право в целях исполнения Договора в необходимом для этого объеме привлекать к обработке полученных персональных данных третьих лиц только при условии предоставления другой Стороной подтверждения получения соответствующего согласия от субъекта персональных данных.
7.8 Добровольно предоставляя Исполнителю свои персональные данные, Заказчики подтверждают свое согласие на обработку таких персональных данных любыми предусмотренными Законом «О персональных данных» способами и распространение таких данных среди сотрудников Исполнителя и/или лиц, участвующих в подготовке Мероприятий для целей оказания Услуг Клубом по Договору.
7.9 Заказчик и Выгодоприобретатель в момент заключения Договора, неотъемлемой частью которого являются настоящие Правила, предоставляют свое согласие (предоставляют право) Исполнителю на направление им информационных и рекламных сообщений о деятельности Клуба, предоставляемых им услугах, а также об организуемых Клубом Мероприятиях и иных услугах Исполнителя и (или) его партнеров посредством использования телефонной, подвижной радиотелефонной, факсимильной и электронной связи, в том числе согласие на получение соответствующих SMS и e-mail сообщений. Данное согласие предоставлено на весь срок деятельности Клуба (вне зависимости от срока действия Договора) и действует до получения Исполнителем уведомления Заказчика/Заказчика об отзыве предоставленного согласия по адресу электронной почты, указанному на Сайте Клуба и в Правилах Клуба. Предоставленное в рамках данного пункта согласие Заказчика/Заказчика может быть отозвано им путем письменного уведомления об этом Исполнителя по адресу электронной почты:
info@wbf-rublevka.ru. При получении уведомления Исполнитель может запросить дополнительную информацию и материалы у Заказчика/Заказчика для подтверждения его/ее личности.
8. Интеллектуальная собственность. 8.1 Заказчик может осуществлять на Мероприятии фото- и видеосъемку и (или) аудиозапись, в том числе на телефон, только с предварительного разрешения Исполнителя и только на оговоренных с Исполнителем (менеджментом Клуба) условиях.
8.2 Использование результатов интеллектуальной деятельности Клуба и спикеров Клуба (включая любые аудио-, видео- и иные материалы, предоставляемые Клубом в рамках Мероприятий) в любой форме (кроме личного доступа и просмотра) без письменного согласия авторов и правообладателей запрещено и является нарушением исключительного права таких авторов/правообладателей и влечет за собой гражданскую, административную и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.3 Заказчик и/или Выгодоприобретатель по Договору не вправе копировать, распространять или иным способом использовать как полностью, так и частично, аудио- и видеоматериалы Мероприятий, размещенные Клубом онлайн на ресурсах, указанных в п. 6.3. Правил, или на любых иных ресурсах в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также вести ретрансляцию Мероприятия. Исключение составляют материалы, опубликованные на странице Клуба в Instagram по адресу:
https://www.instagram.com/wbf.rublevka/, которые разрешены к распространению Членами Клуба, Заказчиками, Выгодоприобретателями в рамках своих аккаунтов в сетях Instagram/Facebook при условии совершения репоста (в том числе с рамках сториз) и обязательного указания в таком репосте/сториз ссылки на аккаунт Клуба (@wbf.rublevla). Данные публикации также подлежат учету Клубом в целях реализации Правил Программы Привилегий Клуба.
8.4 Заказчик/Выгодоприобретатель путем заключения Договора, неотъемлемой частью которого являются настоящие Правила, предоставляет Исполнителю свое согласие на использование всех своих фото- и видеоизображений, вошедших в соответствующие фото- и видеоматериалы конкретного Мероприятия Клуба в связи с участием в нем Заказчика/Выгодоприобретателя - без каких-либо ограничений, включая такие способы использования как первое опубликование (обнародование), анонимное использование (без указания имени изображенного лица), переработка и неограниченное распространение посредством информационно-телекоммуникационных сетей, социальных сетей и инструментов, указанных в п. 6.3. Правил в рамках распространения материалов о Клубе и его Мероприятиях, снабжение предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями и др. Предоставленное в рамках данного пункта согласие Заказчика/Выгодоприобретателя может быть отозвано им путем письменного уведомления об этом Исполнителя по адресу электронной почты:
info@wbf-rublevka.ru. При получении уведомления Исполнитель может запросить дополнительную информацию и материалы у Заказчика/Выгодоприобретателя для подтверждения его/ее личности.
9. Разрешение споров. Претензионный порядок. 9.1 Все споры и разногласия между Заказчиком и его менеджментом, возникшие в связи с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, решаются Сторонами путем переговоров, а также в претензионном порядке.
9.2 В случае не достижения соглашения в ходе переговоров Стороны используют претензионный порядок разрешения спора Сторон, который заключается в направлении одной Стороной письменной претензии другой Стороне. При этом претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказной почтой, телеграфом и т.д.) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку. К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.
9.3 Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме другую Сторону в течение 7 (семи) рабочих дней со дня получения претензии. При этом при направлении претензии на указанный в Договоре электронный адрес (e-mail) датой получения претензии считается дата направления получившей Стороной подтверждения о получении претензии в электронном виде. Если же претензия была направлена почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) по адресу Стороны, то датой получения претензии считается дата получения заказного письма, указанная в почтовом уведомлении.
9.4 В случае не достижения согласия между Сторонами в претензионном порядке, а также в случае не направления другой Стороной ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 8.3 Правил, спор подлежит разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в суде по месту нахождения Исполнителя.
Настоящее Приложение 1 к Договору-оферте № _____________ составлено и согласовано Исполнителем в дату «___»________20__ года Индивидуальным предпринимателем Павловой Анастасией Юрьевной
ОГРНИП 318774600669916, ИНН 780434657790,
Электронная почта:
info@wbf-rublevka.ru
Телефон: +7 (977) 743 13 00
Подпись ______________________ (Павлова А.Ю.)М.П.